Regolamento escursionismo Sezione di Amatrice

ll Consiglio Direttivo Sezionale, sulla base delle proposte dei Soci, approva e predispone il programma annuale delle attività individuando i relativi responsabili, i Direttori d’Escursione (DdE) e gli Accompagnatori qualificati e titolati ai quali ne affida la realizzazione.

Il programma riporta, per ciascuna attività, i nomi dei relativi responsabili e il numero di telefono.

Organizzazione dell’escursione

1) Per ogni uscita i DdE o Accompagnatori responsabili devono:

• Essere sempre almeno due;
• Conoscere bene il percorso verificato in un sopralluogo recente;
• Redigere una scheda del percorso (con tutte le informazioni tecniche necessarie, compreso il grado di difficoltà del percorso proposto e le coordinate dei punti fondamentali) da inviare almeno sette giorni prima dell’escursione via email al Segretario e al Presidente di sezione; sarà cura di questi ultimi pubblicare la scheda sul sito della Sezione, inoltrarla ai Soci via email e autorizzarne la diffusione anche attraverso altri canali mediatici (WhatsApp, pagina Facebook, blog, etc);
• Compilare entro il venerdì sera precedente l’escursione l’elenco dei partecipanti, da dettare al Segretario o a un suo delegato per l’inserimento dei nominativi sulla predisposta piattaforma nazionale CAI;
• Verificare che i Soci abbiano compilato all’iscrizione — e in non Soci al momento dell’adesione all’escursione — la scheda del consenso informato;
• Per i non Soci aver cura di far compilare i moduli relativi al Consenso informato, all’informativa e al Trattamento dati ai sensi del Dlgs 19612003.

l DdE e gli Accompagnatori

• Hanno il potere-dovere di non ammettere o di allontanare i partecipanti che, a causa della scarsa preparazione, del non idoneo abbigliamento o dell’atteggiamento tenuto, potrebbero influire negativamente sullo svolgimento dell’escursione; hanno inoltre facoltà di non accogliere le adesioni di quanti non si presentano in sede alla riunione organizzativa precedente l’uscita.
• A loro esclusiva discrezione possono ammettervi Soci che comunichino l’adesione via email o per telefono, se sono sicuri della loro collaudata affidabilità e garantiscono anche per il versamento del contributo di partecipazione all’escursione, ove previsto.
• A propria discrezione, se il percorso non presenta tratti esposti e altre difficoltà o pericoli, i DdE e gli Accompagnatori possono accogliere l’adesione di minori, dopo aver ottenuto il consenso scritto dei genitori che avranno firmato la modulistica predisposta.
• Il Presidente della Sezione, in quanto rappresentante e responsabile legale dell’Associazione, ha facoltà di sottoporre a verifica il programma delle singole iniziative, di valutarne la fattibilità e la corrispondenza con il grado di difficoltà dichiarata e la tipologia dei partecipanti ammessi.
• Le escursioni con altre Associazioni non CAI vanno precedute dall’attivazione di convenzioni in cui vengano fissati compiti e responsabilità reciproche e venga regolarizzata la copertura assicurativa.

2) Al raduno:

• Presentarsi in orario (almeno dieci minuti prima della partenza);
• Scegliere — se non fatto in precedenza — uno o più collaboratori in relazione al numero di partecipanti;
• Controllare se l’abbigliamento (in particolare gli scarponi) e l’attrezzatura dei partecipanti siano conformi a quanto riportato dalla scheda ed escludere chi non e in regola;
• Partire in orario.

3) Durante l’escursione:

• Lungo l’itinerario uno dei due DdE o Accompagnatori apre il gruppo mentre l’altro lo chiude; ove occorre, ed in base alle caratteristiche del percorso, al numero dei partecipanti o a imprevisti, ci si avvale di altri aiutanti il cui nome viene comunicato a tutto il gruppo almeno all’inizio dell’escursione;
• I DdE o gli Accompagnatori hanno il potere-dovere di modificare il percorso di un’escursione programmata o di spostare 0 annullare la stessa a causa di sopravvenute necessità;
• Avranno cura di portare nello zaino una sufficiente dotazione di primo soccorso;
• Devono assicurarsi che nessuno dei partecipanti resti isolato; se qualcuno non è in grado di proseguire, non deve essere lasciato solo, se necessario uno dei DdE o degli Accompagnatori lo riaccompagnerà indietro; se un partecipante si infortuna in modo da richiedere l’intervento di un medico i DdE o gli Accompagnatori devono gestire la richiesta di soccorso.

4) Dopo l’escursione:

I DdE o gli Accompagnatori devono consegnare al Tesoriere, compilando il modulo predisposto e scaricabile dal sito della Sezione, l’elenco dei partecipanti e la contabilità relativa all’attività svolta insieme alle somme riscosse.

Obblighi dei partecipanti

• Partecipare alla riunione in Sezione prevista per l’iscrizione all’escursione, informarsi bene sul percorso, leggere la scheda e studiare la cartina, versare l’eventuale contributo richiesto;
• Presentarsi puntuali all’appuntamento;
• Essere fisicamente preparati e in condizioni non difformi da quelle dichiarate nel modello del Consenso informato firmato in precedenza;
• Indossare o avere a disposizione abbigliamento ed attrezzatura adeguati all’escursione;
• Attenersi esclusivamente alle disposizioni impartite dai DdE o dagli Accompagnatori, non abbandonando il sentiero ed il gruppo se non preventivamente autorizzati e collaborando per la migliore riuscita dell’escursione;
• Prevedendo l’utilizzo della propria autovettura, presentarsi al raduno già riforniti di carburante.
• Essere a conoscenza del presente regolamento ed accettarlo.

Contributo di partecipazione alle escursioni

Per l’anno 2024 il contributo di partecipazione alle escursioni sezionali per i non soci è fissato a € 8,40 (Circolare 16/2023), come copertura assicurativa a domanda.